Förslag och beslut
Styrelsearbete ska inte betyda utredningsarbete på kvällstid. När något behöver göras får ni ett färdigt förslag: vad, varför, när och underlaget. Står åtgärden i underhållsplanen följer planens bedömda kostnad med. Beslutet tar minuter på styrelsemötet, och loggas med namn och tidpunkt.
Till styrelsen i Brf Exemplet
Er OVK ska vara klar före mars 2027.
Varför: er ventilation med värmeåtervinning kontrolleras vart tredje år, och det senaste protokollet i pärmen är från mars 2024. Förslag: begär offerter från funktionskontrollanter nu, med marginal före fristen. Förfrågan är ifylld ur förslaget.Källa: BFS 2011:16 3 § (senaste lydelse BFS 2025:6, OVK 5)
begär offerter · godkänn · bordlägg · avvisa
beslut loggas med namn och tidpunkt
Så går det till
- 1
Förslaget kommer till er
I god tid före varje deadline, med skälen och underlaget bifogade. Ni behöver aldrig veta vad ett FTX-aggregat är; det räcker att Fastna vet.
- 2
Ni beslutar
Godkänn, bordlägg till nästa möte eller avvisa. Ingenting händer utan styrelsens godkännande.
- 3
Det ni för-godkänt behöver inget nytt beslut
Ni kan sätta ett mandat i förväg, till exempel jour vid vattenskada upp till ett beloppstak. Beställer någon i styrelsen inom ramen behövs inget nytt beslut, och beställningen loggas.
Det här ingår
- Färdiga förslag med skäl, källa och underlag
- Beslutslogg med namn och tidpunkt
- För-godkännanden med beloppstak ni själva sätter
- Varje beställning inom ett mandat loggad
Så delas ansvaret
- Styrelsen
- Fattar varje beslut och sätter mandaten.
- Fastna
- Utreder, föreslår och dokumenterar besluten.
- Behöriga utförare
- Anlitas först när beslutet är fattat.