Avtal och pärmen
Avtal som förlänger sig själva och pärmar som försvinner med den som flyttar är två av styrelsens dyraste vanor. Fastna bevakar avtalens uppsägningsfönster medan det går att agera, och samlar husets alla dokument i en akt som överlever varje stämma.
ur uppstarten · brf exemplet · 769600-1234
bekräftat av styrelsen: hiss 2 st · ventilation med värmeåtervinning · byggår 1972
Så går det till
- 1
Uppstarten bygger pärmen
Föreningsuppgifterna hämtas ur Bolagsverkets register och energideklarationen ur Boverkets. Sedan läses pärmen in: protokoll, avtal, besiktningar.
- 2
Avtalen bevakas
Varje avtal ligger med sitt uppsägningsfönster, och Fastna flaggar innan det förlänger sig självt.
- 3
Historiken följer huset, inte personerna
Intyg, beslut och kostnader ligger kvar i pärmen. En ny styrelse tar över ett komplett hus, inte en halv pärm.
Det här ingår
- Föreningsuppgifter och energideklaration ur myndigheternas register
- Inläsning av pärmen
- Avtalslista med bevakade uppsägningsfönster
- Akt med intyg, protokoll och beslutshistorik
Så delas ansvaret
- Styrelsen
- Beslutar om uppsägning och omförhandling.
- Fastna
- Bevakar fönstren och håller pärmen komplett.
- Behöriga utförare
- Berörs inte; detta är styrelsens och Fastnas yta.