2026-07-16
Hur säger man upp förvaltningsavtalet? Steg för steg.
Bindningstider, automatisk förlängning och överlämning. Så byter eller lämnar er förening förvaltaren utan att något faller mellan stolarna.
Att säga upp ett förvaltningsavtal är inte en konflikt. Det är ett vanligt affärsbeslut som styrelsen har full rätt att fatta, och ni behöver inte motivera det. Det som kräver noggrannhet är tidsfristerna och överlämningen.
1. Börja i avtalet, i dag
Ta fram avtalet och leta upp fyra saker: bindningstid, uppsägningstid, formkrav för uppsägningen och om avtalet förlängs automatiskt. Automatisk förlängning är vanligt i branschen: missar ni uppsägningsfönstret kan föreningen sitta fast en hel avtalsperiod till. Gör detta även om ni inte funderar på att byta, så att ni vet var er sista uppsägningsdag ligger.
2. Räkna baklänges och sätt datumet i kalendern
Exempel: förlängs avtalet automatiskt vid årsskiftet och är uppsägningstiden sex månader, måste uppsägningen vara mottagen senast 30 juni. Skriv in datumet i styrelsens årshjul med god marginal, gärna ett kvartal före.
3. Fatta beslutet formellt
Uppsägningen är ett styrelsebeslut. Ta det på ett protokollfört möte så att det inte råder tvekan om vem som beslutat vad.
4. Säg upp skriftligt och begär bekräftelse
Följ avtalets formkrav. Skicka skriftligt, spara en kopia och begär skriftlig bekräftelse på att uppsägningen mottagits och vilket datum avtalet löper ut.
5. Säkra överlämningen, det är föreningens material
- Ritningar, relationshandlingar och teknisk dokumentation.
- Besiktningsprotokoll och intyg: ventilationskontroll, hiss, energideklaration.
- Serviceavtal och leverantörslista med kontaktuppgifter.
- Underhållsplan och historik över utförda åtgärder.
- Nycklar, taggar och administrationen av passersystem.
- Pågående ärenden och garantier som inte är avslutade.
Begär materialet i god tid före sista avtalsdagen och bocka av listan. Dokumentationen tillhör föreningen, inte förvaltaren.