2026-07-16

Påslag på hantverkarfakturor: så fungerar förvaltarnas dolda intäkt

När förvaltaren beställer ett jobb åt föreningen läggs ofta ett procentpåslag på fakturan. Så upptäcker ni det, och så ställer ni rätt frågor.

Modellen ser ut så här: föreningen behöver en hantverkare, förvaltaren beställer jobbet, och på entreprenörens faktura läggs ett procentuellt påslag som tillfaller förvaltaren. Det kallas ofta administrativt påslag eller hanteringsavgift. Ibland står procentsatsen tydligt i förvaltningsavtalet. Ibland står den i en bilaga, och ibland framgår den inte alls av fakturan föreningen betalar.

Varför det är ett problem

• Incitamentet pekar åt fel håll: den som tjänar en procentsats på varje beställt jobb har inget ekonomiskt intresse av att jobben blir få och billiga.
• Kostnaden är osynlig: påslaget syns inte som arvode i bokföringen, utan ligger inbakat i underhållskostnaderna. Styrelsen tror att huset är dyrt, när det delvis är förvaltningen som är det.
• Jämförelser blir omöjliga: två offerter med samma grundarvode kan skilja tiotusentals kronor per år i praktiken, beroende på påslagen.

Det är inte olagligt, men ni har rätt att veta

Påslag är en etablerad affärsmodell i branschen, och en tydligt avtalad procentsats är inget avtalsbrott. Men styrelsen förvaltar medlemmarnas pengar och har all rätt att kräva klarhet. Att branschen själv vet hur laddad frågan är syns på att noll procent i påslag numera används som säljargument av vissa aktörer.

Tre frågor att ställa er förvaltare

• Vilket påslag tar ni på underentreprenörers fakturor, och var i vårt avtal står det?
• Kan vi få se originalfakturan från entreprenören vid sidan av er vidarefakturering?
• Hur mycket betalade föreningen totalt i påslag förra året?

Svaren är ofta upplysande. Vägrar leverantören svara på den tredje frågan har ni fått ert svar ändå.